属人化に悩む会社へ
その仕事、“あの人しかできない”を変える。
ベテラン頼みの業務は、その人が休めない・辞められない原因に。
やり方を仕組みに落とし、誰でも回せる会社へ。月1回 御社まで通って、3ヶ月で伴走します。
初回相談は無料・全国オンライン対応・営業電話は一切ありません
こんな状態になっていませんか?
特定の人にしかできない業務があり、その人に頼りきり
マニュアルがなく、やり方が口頭や記憶に頼っている
引き継ぎに時間がかかり、教える側の負担も大きい
その人が休むと、現場が止まってしまう
足りないのは“人手”じゃなく、“仕組み”かもしれません。
仕組み化プログラムで、“自分たちで回る”会社へ
月1回 御社を訪問し、オンラインとあわせて3ヶ月伴走。社内に推進役を育て、自分たちで仕組みを作れる状態をつくります。
STEP 1・日常使い化
まず社長が旗を振り、社員みんながAIを毎日の業務で使い始めます。
STEP 2・推進人材を育てる
社内に旗振り役を育成。現場の改善を試作(プロトタイプ)まで持っていきます。
STEP 3・自走の土台をつくる
自分たちで業務の仕組みを作り直せる状態へ。外注に頼り続けなくてよくなります。
初期費用
¥12.5万(税別)
月額(3ヶ月)
¥12.5万/月(税別)
交通費は全国どこでも込み(宿泊が必要な場合のみ実費)
3ヶ月は“ゴール”じゃなく“自走のスタート地点”。終わってからも、自分たちで回り続けます。
業務効率化の実例
株式会社カモテク様(設備・技術系)
「誰が書いても同じ」書式の統一で、属人化を解消
BEFORE
担当者によって報告書の書き方がバラバラ。紙のまま管理され、過去のものを探すのも一苦労だった。
AFTER
スマホ入力で誰が書いても同じフォーマットに統一。検索もすぐ。特定の人に頼らなくても回るようになった。
よくある質問
属人化は本当に解消できますか? +
ベテランの頭の中にある手順を、AIの力も借りて「誰でも見られる形」に落とし込みます。たとえば書式や手順を統一し、誰が担当しても同じ品質で回せる状態に。実際に、報告書の書式を統一して「誰が書いても同じフォーマット」にした例があります。
ITに詳しい人が社内にいません。 +
大丈夫です。社内の専任役は社長ご自身、または社長が指名した方でかまいません。教員免許を持つ藤岡が、先代の世代の社員さんにも伝わる言葉で、最初の一歩からお伝えします。
3ヶ月で終わったら、元に戻りませんか? +
3ヶ月は「自走のスタート地点」です。社内に旗振り役が育ち、自分たちで業務を見直し続けられる状態をつくります。だから、伴走が終わっても止まりません。
CONTACT
“あの人しかできない”を、なくしませんか
「うちの属人化、どう解消できる?」から始まって大丈夫。30分のオンライン無料相談で、改善の見立てと費用感をお伝えします。営業電話はしません。