紙とExcelの手作業に悩む会社へ
紙とExcelの手作業、そろそろ卒業しませんか?
手書き→転記、Excelの限界、探す時間。日々の書類業務を仕組みに変え、
自分たちで改善できる会社へ。月1回 御社まで通って、3ヶ月で伴走します。
初回相談は無料・全国オンライン対応・営業電話は一切ありません
こんな状態になっていませんか?
紙に手書きしてから、あらためてパソコンに転記している
Excel管理が複雑になりすぎて、もう限界を感じている
過去の書類を探すのに、毎回 時間がかかる
同じ情報を、何度も二重・三重に入力している
足りないのは“人手”じゃなく、“仕組み”かもしれません。
仕組み化プログラムで、“自分たちで回る”会社へ
月1回 御社を訪問し、オンラインとあわせて3ヶ月伴走。社内に推進役を育て、自分たちで仕組みを作れる状態をつくります。
STEP 1・日常使い化
まず社長が旗を振り、社員みんながAIを毎日の業務で使い始めます。
STEP 2・推進人材を育てる
社内に旗振り役を育成。現場の改善を試作(プロトタイプ)まで持っていきます。
STEP 3・自走の土台をつくる
自分たちで業務の仕組みを作り直せる状態へ。外注に頼り続けなくてよくなります。
初期費用
¥12.5万(税別)
月額(3ヶ月)
¥12.5万/月(税別)
交通費は全国どこでも込み(宿泊が必要な場合のみ実費)
3ヶ月は“ゴール”じゃなく“自走のスタート地点”。終わってからも、自分たちで回り続けます。
業務効率化の実例
株式会社カモテク様(設備・技術系)
手書きの報告書をやめ、スマホ入力で自動生成に
BEFORE
テンプレートを印刷して毎回 紙に手書き。紙のまま管理し、過去の書類を探すのも一つずつ確認していた。
AFTER
スマホ入力でPDFが自動生成。日付や顧客名ですぐ検索でき、作成時間は月8時間→2時間(75%削減)。
よくある質問
新しいソフトを覚えないとダメですか? +
できるだけ「いつもの道具のまま」を大切にします。スマホやブラウザなど、すでに使えるものを起点に仕組みを作るので、新しいソフトを一から覚える必要はありません。実際に、スマホ入力だけで書類が自動生成される仕組みを作った例があります。
ITに詳しい人が社内にいません。 +
大丈夫です。社内の専任役は社長ご自身、または社長が指名した方でかまいません。教員免許を持つ藤岡が、先代の世代の社員さんにも伝わる言葉で、最初の一歩からお伝えします。
3ヶ月で終わったら、元に戻りませんか? +
3ヶ月は「自走のスタート地点」です。社内に旗振り役が育ち、自分たちで業務を見直し続けられる状態をつくります。だから、伴走が終わっても止まりません。
CONTACT
紙とExcelの手作業、卒業しませんか
「うちの書類仕事、仕組みで楽にできる?」から始まって大丈夫。30分のオンライン無料相談で、改善の見立てと費用感をお伝えします。営業電話はしません。