CASE STUDY
設備・技術系
手書き報告書をクラウド化
スマホで入力 → PDF自動生成
株式会社カモテク様
削減率
75%
作業時間
月8h → 2h
書式ミス
統一でゼロに
ISSUE
お困りごと
テンプレートを印刷して、毎回紙に手書きで記入していました。紙のまま管理していたため、過去の報告書を探すにもファイルを一つずつ確認する必要がありました。担当者によって書き方もバラバラで、管理が追いつかなくなっていました。
BACKGROUND
ご相談のきっかけ
「報告書の手間をなくしたい」というご相談からスタート。大掛かりなシステムは不要で、いつもの道具のまま改善できる点が決め手になりました。
SOLUTION
解決策
現場からスマホで情報を入力するだけで、署名付きPDFが自動生成される仕組みを導入。オンラインにPDFが保存され、顧客名・日付で即座に検索できる一覧機能も追加しました。書式も統一され、誰が書いても同じフォーマットになっています。
RESULT
成果
報告書作成にかかる時間が月8時間 → 2時間に短縮(75%削減)。書式の統一でミスもゼロになりました。
同じような成果を”自社で作れるようになる”仕組み化プログラムで伴走しています。
他の事例は導入事例一覧をご覧ください。
関連記事: 作業報告書を紙からスマホに変えたら月8時間浮いた話 / 日報をパソコンで管理したい方へ / 紙の管理をやめたい中小企業がまず変えるべき3つの書類
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最終更新: 2026年4月
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