設備・技術系

手書き報告書をクラウド化スマホで入力 → PDF自動生成

株式会社カモテク様

削減率

75%

作業時間

月8h → 2h

書式ミス

統一でゼロに

ISSUE

お困りごと

テンプレートを印刷して、毎回紙に手書きで記入していました。紙のまま管理していたため、過去の報告書を探すにもファイルを一つずつ確認する必要がありました。担当者によって書き方もバラバラで、管理が追いつかなくなっていました。

BACKGROUND

ご相談のきっかけ

「報告書の手間をなくしたい」というご相談からスタート。大掛かりなシステムは不要で、いつもの道具のまま改善できる点が決め手になりました。

SOLUTION

解決策

現場からスマホで情報を入力するだけで、署名付きPDFが自動生成される仕組みを導入。オンラインにPDFが保存され、顧客名・日付で即座に検索できる一覧機能も追加しました。書式も統一され、誰が書いても同じフォーマットになっています。

RESULT

成果

報告書作成にかかる時間が月8時間 → 2時間に短縮(75%削減)。書式の統一でミスもゼロになりました。

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最終更新: 2026年4月

CONTACT

報告書の手作業、仕組みを変えれば今月から楽になります

「うちは紙管理が長くて…」という状況でも大丈夫です。まずは現状をお聞かせください。30分の無料相談でどこが変えられるか一緒に整理します。

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